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Préparer son budget

Pour organiser votre participation au rallye, deux types d’éléments sont à dissocier :

1. ÉLEMENTS OBLIGATOIRES

Frais d'inscription A.S.O.

  • Frais d’engagement multipliés par le nombre d’équipiers
  • Forfait(s) véhicule(s)
  • Surcoûts logistiques éventuels liés aux véhicules hors gabarit

Visas

Dès septembre, nous vous communiquerons la liste des nationalités concernées par les demandes de visas ainsi que les coordonnées d’un prestataire qui pourra se charger des démarches auprès des différentes ambassades à votre place.

Licences

MOTO / QUAD

Chaque participant devra obligatoirement être en possession d’une licence internationale F.I.M. 2017. L’original de votre licence devra être présenté le jour des vérifications administratives à Asunción.

AUTO / CAMION

Chaque participant devra obligatoirement être en possession d’une licence internationale F.I.A. 2017. L’original de votre licence devra être présenté le jour des vérifications administratives à Asunción.

Pour toutes les nationalités, pour obtenir votre licence internationale ICCCR FIA, vous devez :

  • avoir été titulaire récemment d’une licence internationale concurrent – conducteur C ou ICCCR FIA
  • être titulaire d’une licence nationale et avoir participé au moins à 2 courses nationales, l’année précédant la demande de votre licence FIA.
    Par exemple : pour obtenir la licence ICCCR FIA 2017, vous devez participer à 2 courses nationales en 2016.

Les concurrents n’ayant jamais été détenteur de licence doivent prendre contact au plus vite avec leur fédération nationale.

Aucune licence n’est exigée en catégorie «assistance».

Carburant

Pour les motos, le carburant est inclus dans le forfait véhicule (sauf en liaison et aux bivouacs). Lors des épreuves spéciales, A.S.O. mettra en place du super indice mini 95.

Pour les autos et camions, A.S.O. mettra en place du carburant uniquement quand il n’y aura pas de station locale aux abords du bivouac. Si ce service est nécessaire selon le parcours du Rallye, il sera facturé et les commandes de carburant seront à effectuer auprès du Service Concurrents.

Les stations services locales seront signalées sur le road book. Nous vous adresserons courant Octobre le kilométrage des étapes et leurs profils afin de préparer votre plan de ravitaillement.

Voyages Aller/Retour pour vous et vos équipes

Hébergement et restauration hors des bivouacs

2. ÉLEMENTS OPTIONNELS

Options pour les appareils de sécurité

  • Radio VHF
    Pour des raisons de sécurité et de communication entre les équipages, la VHF est recommandée pour tous les véhicules d’assistance.
  • GPS-Sentinel, Balise de détresse et Iritrack
    Les frais de location sont intégrés au forfait véhicule. Cependant, pour le système Iritrack, le câble d’alimentation, le support et l’antenne ne sont pas compris dans le forfait d’engagement.
  • TRIPY: Road book électronique GPS Assistance
    Sa location est intégrée au forfait véhicule. Cependant, l’antenne, le câble d’alimentation et le support ne sont pas compris dans le forfait d’engagement.

Pour tous les systèmes, les câbles d’alimentation, les supports et les antennes peuvent être réutilisés lors d’autres épreuves. Cependant, si vous désirez ajouter des options aux appareils proposés ou prendre un second GPS, vous devrez en faire la commande directement auprès du prestataire. Pour cela, un bon de commande vous sera envoyé début octobre.

Voyages pour vos sponsors

Assurances complémentaires

Nous vous recommandons plus que vivement de détenir une assurance médicale personnelle couplée d’une garantie Individuelle Accidents.

Des assurances facultatives vous seront également présentées et proposées dans les mois à venir. Leur souscription est recommandée afin d’adapter au mieux votre programme d’assurances aux risques afférents à votre participation au rallye.





 

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